Studentische Hilfskraft in der Personalabteilung Ausland (m/w/d)

Jobbeschreibung

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen, medizinische Nothilfe zu leisten. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion von Médecins Sans Frontières – Ärzte ohne Grenzen e.V. liegen im Bereich Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising. Weitere Informationen findest Du unter: http://www.aerzte-ohne-grenzen.de.


Die Personalabteilung umfasst vier Bereiche


  1. Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeiter*innen

  2. Training und Entwicklung von Projektmitarbeiter*innen

  3. HR-Administration für Büro- und Projektmitarbeiter*innen

  4. HR Support für Field Operations

 

Für den Bereich Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeiter*innen suchen wir Verstärkung durch eine Studentische Hilfskraft.


Aufgabenbeschreibung


Administrative Unterstützung des Arbeitsbereichs, insbesondere durch:

  • Prüfen von Dokumenten im Rahmen der Bewerbungsverfahren

  • Dateneingabe und Pflege der Datenbanken

  • Schriftverkehr an Hand von Vorlagen (Deutsch und Englisch), ggf. in Absprache mit dem*der zuständigen Referent*in

  • Durchführung von Datenbankselektionen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten aus der Datenbank

  • Beantwortung von Anfragen zur Mitarbeit in den Projekten

  • Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil


  • Erfahrung in allgemeiner Büroarbeit (z.B. durch Praktika, Jobs, bereits abgeschlossene Ausbildung)

  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit / Interesse am Umgang mit Personaldatenbanken

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Teamplayer mit Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten

  • Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Personaldaten und Informationen


Terms of Reference


Stellenbezeichnung: Studentische Hilfskraft Personalabteilung Ausland

Einsatzort: Ärzte ohne Grenzen e.V., Am Köllnischen Park 1, 10179 Berlin

Arbeitsbeginn: 01.08.2020

Dauer: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Umfang: 15 Std./Woche

Vergütung: 11,15 EUR pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten und Büroverpflegung 


Kontakt     

 

Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine einzigartige Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante Zeugnisse), die Du bitte per E-Mail (alle Dokumente in eine PDF, max. 5 MB) unter Angabe deiner voraussichtlichen Studiendauer und eines möglichen Starttermins an Frau Mirijana Adzic schickst: bewerbung.ber@berlin.msf.org


Vergütung: 11,15€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten sowie Büroverpflegung


Firmenname

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Ansprechpartner

Frau Mirijana Adzic

Einsatzort

Am Köllnischen Park

1

10179 Berlin

Deutschland

Telefon

+49 30 700130219

E-Mail

bewerbung.ber@berlin.msf.org

Webseite

https://www.aerzte-ohne-grenzen.de


Über Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde von einer Gruppe Ärzte als eine regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen, medizinische Nothilfe zu leisten.